Gschäftsbericht 2018

60 | Galenica Geschäftsbericht 2018 Die Abstimmungsresultate der Generalversammlung werden nach der Versammlung auf der Internetseite von Galenica publiziert (siehe wei- terführende Links auf Seite 64). Stimmrechtsbeschränkung und -vertretung Ein eingetragener Aktionär kann sich an der Generalversammlung mittels schriftlicher Vollmacht durch einen Vertreter oder die unab- hängige Stimmrechtsvertreterin, der die Anweisungen schriftlich oder elektronisch übermittelt werden können, vertreten lassen. Es gibt keine vom Gesetz abweichenden Regeln für die Teilnahme an der Generalversammlung. Ein Aktionär oder Nutzniesser kann mit Stimmrecht für diejenigen Aktien eingetragen werden, mit welchen dieser zusammen mit seinen bereits als stimmberechtigt eingetragenen Aktien die Limite von 5% aller Aktienstimmen nicht überschreitet. Für Details wird auf die Seiten 50 und 51 verwiesen. Verfahren und Voraussetzungen zur Aufhebung der Stimmrechtsbeschränkung Für die Aufhebung der Stimmrechtsbeschränkung müssten Aktionäre, die zusammen mindestens 5% des im Handelsregister eingetragenen Aktienkapitals vertreten, bis 40 Tage vor der Generalversammlung schriftlich und unter Angabe des Antrags die Traktandierung dieses Verhandlungsgegenstands verlangen. Die Generalversammlung muss mit mindestens zwei Dritteln der vertretenen Stimmen und der absolu- ten Mehrheit der vertretenen Aktiennennwerte zustimmen. Statutarische Quoren Zusätzlich zu den in Art. 704 OR aufgezählten Fällen ist die Zustim- mung von mindestens zwei Dritteln der vertretenen Stimmen und die absolute Mehrheit der vertretenen Aktiennennwerte für folgende Fälle erforderlich: – Änderung der Bestimmungen betreffend die Beschränkungen der Übertragung von Namen- aktien (Art. 15 lit. c der Statuten); – Umwandlung von Namen- in Inhaberaktien und umgekehrt (Art. 15 lit. d der Statuten). Einberufung der Generalversammlung Für die Einberufung der Generalversammlung und die Traktandierung weichen die Statuten nicht von den gesetzlichen Vorschriften ab. Die Generalversammlung wird mindestens 20 Tage vor dem Termin durch den Verwaltungsrat einbe- rufen. Die Aktionäre werden durch Mitteilung in den Publikationsorganen eingeladen. Die Einbe- rufung kann überdies durch Brief oder elektro- nisch an alle Aktionäre an die im Aktienbuch eingetragenen Adressen erfolgen. Die Verhand- lungsgegenstände sowie die Anträge des Verwal- tungsrats und der Aktionäre, welche die Durch- führung einer Generalversammlung oder die Traktandierung eines Verhandlungsgegenstands verlangt haben, werden in der Einladung bekannt gegeben. Traktandierung Aktionäre, die zusammen mindestens 5% des im Handelsregister eingetragenen Aktienkapitals vertreten, können bis 40 Tage vor der General- versammlung schriftlich und unter Angabe der Anträge die Traktandierung von Verhandlungs­ gegenständen verlangen. Verhandlungsgegen- stände mit Bezug auf das Geschäftsjahr 2018, die an der Generalversammlung vom 2. Mai 2019 behandelt werden sollen, müssen bis zum 23. März 2019 eingereicht werden, jene für die General- versammlung vom 19. Mai 2020 bis zum 9. April 2020. Dabei sind die zu traktandierenden Verhandlungsgegenstände ebenso aufzuführen wie der vom Aktionär eingereichte Antrag, über den abgestimmt werden soll. Aktienbuch Es gibt keine statutarischen Regeln bezüglich eines Stichtags der Eintragung ins Aktienregis- ter. Aus praktischen Gründen bleibt das Aktien- register jedoch jeweils einige Tage vor einer Generalversammlung für Eintragungen geschlos- sen. Für das Geschäftsjahr 2018 gilt dies ab Don- nerstag, 25. April 2019, und für das Geschäfts- Corporate Governance Mitglieder der Generaldirektion Name Mitglied seit Funktion Jean-Claude Clémençon 2017 CEO Felix Burkhard 2017 CFO Christoph Amstutz 2017 Leiter Geschäftsbereich Services Torvald de Coverly Veale 1) 2017 Leiter Geschäftsbereich Products & Brands Daniele Madonna 2017 Leiter Geschäftsbereich Retail Thomas Szuran 2) 2019 Leiter Geschäftsbereich Products & Brands 1) Mitglied der Generaldirektion und Leiter Geschäftsbereich Products & Brands bis 13. Januar 2019 2) Mitglied der Generaldirektion und Leiter Geschäftsbereich Products & Brands seit 14. Januar 2019 Galenica